2016年11月上旬，按照总公司工作部署和档案自身发展需求，桥靠供热分公司档案室从行政楼4003室搬迁至4017室。为确保档案搬迁工作顺利完成，分管档案的相关领导高度重视，多次就搬迁工作进行协调和部署。
搬迁之前档案室工作人员，已将2011-2015年度的纸质档案与电子档案全部整理、装订、立卷，且各种档案检索工具编制完成。并对所有档案分门别类的下架打包，每一包均标识清楚档案类别，依次摆放整齐。由于工作准备充分，相关领导和部门大力支持配合，档案室仅用一周时间圆满完成搬迁、整理、上架等各项工作，六个处室895卷档案全部顺利迁入“新家”，无一错漏。由此，档案室由原来的“三合一”转变为三分开：档案库房、档案阅览室、办公室。档案库房设施设备齐全，包括23组五节铁皮档案柜、温度湿度测试仪、加湿器、消防灭火器、防火窗帘、档案管理员行为规范等。
搬迁工作结束后，相关领导对新档案室给与充分肯定，并在指导档案建设工作中指出：要全面开展档案清理工作，做好档案数量统计，并按档案类别编制目录。建立完善好具有查考和利用价值的文字、图片材料。移交档案时要履行交接手续，做好档案交接和管理工作。今后，严格按照《档案管理制度》的规定对档案进行整理分类，强化监督检查，坚决杜绝违法档案法规的行为，促进档案工作更好的开展。文/薛敏 图/魏巍
