9月14日,档案室按照公司搬迁总体计划圆满完成了本部门办公室及两个公司档案库房近10000卷档案的搬迁和重新整理上架工作。
档案室搬迁不同于其他部门,由于档案卷宗数量较多,载体型复杂、唯一性、不可再生性、价值性特点,而且存放于分散的两个库房,整个搬迁工作任务重大,不容有任何遗失和疏忽现象。搬迁工作于8月9日正式启动,为保证档案圆满完成搬迁,档案室全体职员全天候作业,精诚团结,克服了人手少等困难,对所有库存档案进行了逐一下架、分类、打包、编号、贴封等,同时在搬迁和上架过程中得到了分公司的大力支持。
由于前期制定了周密的档案搬迁方案,使得搬迁过程井然有序,历时37天完成了库存所有档案的搬迁、整理、上架等相关工作,保证了公司档案搬迁的安全与完整性。
目前,库存档案都已集中存放于新办公楼10楼的档案A库和B库,实现了库房、档案实体的实质性融合,为下一步公司档案管理实现上等级目标奠定了夯实的基础。文/张海峡