截止5月30日，公司档案室完成2016年度两公司18个部室在各项经营管理、生产建设、项目建设活动中产生的纸质文件、电子文件、数码照片等不同载体档案的收集归档工作。其中：
总公司机关包括总经办移交归档600件（红头发文、外来收文、会议纪要、董事会材料）；党办移交归档181件（会议纪要、红头发文、外来收文）；工会移交归档56件；纪检监察移交归档21件；财务部移交归档154卷（凭证、账本、报表、审计报告等）；内部银行移交归档165卷；融资部移交归档5卷；内审部移交归档5卷，共计117件；企管部移交归档2卷；国资部移交归档1卷、音视频一盘；综治办移交归档5卷。
供热公司机关：总经办移交归档171件（红头发文、外来收文、会议纪要、董事会材料）、录像带13盘 、数码照片143张；经营部移交归档52件；能源部移交归档26件；用户服务部移交归档4卷；供热监察部移交归档15件，光盘2张；总工办移交归档采购合同20件；安全生产部移交归档安全文件17件（其他四项工作所产生的文件材料未归档）。
近两年档案管理工作得到了公司领导重视及各部室的大力支持，使档案收集工作有了明显提高，随着公司档案预立卷制度的出台，各部室移交归档的文件材料的初整工作也在逐渐完善。
加强公司档案管理基础建设，使归档文件材料、档案卷宗能够保质保量、规范管理，为公司全宗档案管理工作实现上等级目标奠定资源基础。
