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极寒天气来袭!城发供热公司服务不打折

2023/12/28 9:32:47

连日来,我市遭遇较强极寒天气,市区气温大幅降温。从15日至24日市区平均气温已达到-20℃以下,最低气温达到-27℃,已经连续10天突破呼和浩特市采暖设计极限温度标准-17℃,大部地区最低气温已突破历史同期极值。面对极寒天气的考验,城发供热公司以“速动”应对“速冻”,提前制定应对策略,采取多项保供举措,“火力全开”确保供热运行不停歇、供热服务质量不打折。

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为确保辖区热用户诉求第一时间得到受理和解决,城发供热公司客服部15名工作人员负责前端受理和居中调度,各分公司300余名客服管家全员在岗,维修人员24小时备勤值班,畅通热用户投诉渠道,确保在第一时间发现问题并快速解决到位,做到用户有呼声、城发有响应,以妥善解决问题的切实行动,解民忧、纾民困、暖民心,全力以赴保障广大市民温暖平安度过极寒天气。

一站式服务,确保真正解决问题。抽调精兵强将组成“12345接诉即办远程受理专席”,面对极寒天气带来的热线高峰,受理组人员按照立即接听、立即派单、实时跟踪、及时回访的服务机制,用真诚的态度和专业的知识为用户提供业务咨询、供热报修、服务监督、跟踪回访一站式服务,做到“声声有关心、事事有回音、件件有落实”,及时准确帮助用户解决问题。

联动式管家服务,提升服务质量。创新“包联管家服务”拓展保暖保供新路径,辖区每栋楼均设置了包联客服管家,客服管家与社区网格员、楼管、物业直接对接,互通信息,共享建群,通过联动式服务,与热用户建立更加有效的直接沟通,紧盯群众最关心、最迫切的供暖问题,更快响应,直接受理,略去中间环节,全力保障供热相关诉求快速有效处置,聚焦提高办事效率、提高服务质量、提高用户满意度,千方百计提升供热服务质量,提高用户满意度。

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开展专项“访民问暖”活动,确保居民舒心过冬。在日常常态化“访民问暖”的情况下,根据辖区实际情况,极寒天气开展专项“访民问暖”活动,为使“访民问暖”行动走实走深,从12月15日至12月30日,有计划、有步骤地对辖区46个诉求多的小区、老旧小区开展极寒天气专项走访入户工作,优先走访解决老旧小区、困难群体、特殊群体多的小区供暖问题。发动辖区各类人力资源,城发供热公司领导、分公司技术骨干、运营所等全面参与,以网格为单位地毯式排查,推动客服下沉在网格、责任落实在网格、问题发现在网格、矛盾化解在网格,以居民舒心过冬的温度彰显“访民问暖”行动的力度。

加大开展线上服务力度,确保用户求助渠道畅通。公司客服热线+“城发供热”微信公众号线上受理渠道,全时段受理用户来电与线上求助,做到零延时响应用户诉求,派单、审核、答复、回访等工作,针对当前极寒天气的特殊情况,做到线上服务反应更快、效率更高。在用热问题处理上,及时受理热用户提交的投诉、报修、咨询等业务,进一步简化内部业务流程,工单直派运营所,工单高效流转,办理结果实时反馈,急用户之所急,让用户的问题在最短时间内得到处理和解决。

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设立舆情监测小组,以及时落实供热诉求。24小时利用公司舆情监测软件系统,及时整理汇总监测有关供热诉求,积极回应公众关切的供热问题,分享98858vip威尼斯,解决供热诉求,立足“事要解决、群众满意”,及时认领、迅速落实反馈,减少市民群众的理解误区、知识盲区,增进热用户对供热工作的支持和理解。

这样的极寒天气不仅给城市的供暖系统带来了巨大的考验,也对城市住宅的保温结构带来了考验,更是考验这样严峻挑战下供热企业的应对能力和服务水平,城发供热公司举全力筑牢“供热生命线”,确保“万家暖”,也温馨提醒用户,如果遇到用热问题,可第一时间拨打城发供热服务电话0471-5220619、0471-3823896,也可通过关注“城发供热”微信公众号微营业厅在线求助功能与公司联系,城发供热公司客服工作人员会及时予以处置解决。



呼和浩特市城发供热有限责任公司
联系地址:呼和浩特市新城区职教园区思源路中段 联系电话:0471-5656666
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