8月12日夜间，三合村分公司接到呼和浩特市气象局有关我市8月13日至14日大到暴雨的通知，分公司立即通过电话、微信等形式提前部署工作，要求各部门自查管理范围内的在建工程、热力站、建筑物等防范情况，特别是涉及在建管网的沟槽、井室等，务必要做到防范措施到位，确保安全。
8月13日上午，分公司经理张学文带队，首先对厂区检维修现场进行了现场查看，要求施工现场用电措施规范，专人管理，严禁私拉乱布置线缆，另对各厂房的屋顶防水情况仔细摸排。之后重点对管网施工现场进行了全面检查，其中在供热综合管网二标段施工现场，检查组要求施工单位立即加强基坑支护、设立警示带、严禁雨天作业、提前加高基坑周围防止雨水积聚灌入，并安排专人做好巡查工作等。在元利巷更换补偿器施工现场，检查组要求施工单位立即按边坡支护方案实施，增加安全标志、做好巡查工作等。
最后，检查组对各运营所预防工作进行了指导，对于地下热力站或位置较低有可能被雨水灌入的热力站，已提前堆叠沙袋，有效疏通易积水位置，加强重点热力站巡查工作，提前熟悉应急预案，确保有效应对。
此外，检查组还认真检查了防汛值班情况，要求各级值班人员、各级管理人员提高思想觉悟，保证24小时通讯畅通，在关键时期坚守岗位，做好应急准备工作。
