为实现档案工作的业务垂直领导，2012年8月22日上午，总公司黄志民副总经理、胡广丽主任等一行，通过现场抽查、座谈会、年终考核的形式，对辛家营供热分公司的综合档案室的管理工作进行了检查和指导。
呼市东区集中供热工程是一个现代化大型环保项目，也是呼市生态建设和基础设施建设的重点工程。项目建设规模为总供热面积1370万平方米，总投资109715万元，目前项目工程已进入收尾阶段，且生产试运行2年，因此综合档案室的归档范围分为工程文件和管理文件两部分。工程文件占到70%，包括：①工程准备阶段文件②监理文件③施工文件④竣工图。管理文件包括：①公司党群、行政文件②热费、客服、经营资料③财务文件④生产运行文件⑤设备文件方面。
黄志民副总经理充分的肯定了档案是重要的凭证作用，明确档案工作的根本目的是统一收集、保管和提供利用档案，为呼市东区集中供热各项事业建设和发展提供服务。黄总还详细询问了档案工作中存在的问题，以及项目竣工验收的进展情况。吴利勤经理介绍了东区项目验收的基本情况，主要是土地指标的落实难以解决，现阶段正稳步推行分项验收和工程手续等各项工作。胡广丽主任从业务方面指导和规范了档案室的细节管理，并要求逐步开展电子检索。同时指出要提高档案人员素质，配备充足的档案工作人员，全力开展档案验收工作。公司领导高度重视档案工作，为档案员熟悉业务、拓展思维、提高素质奠定的坚实的基础，为综合档案室的发展提供了科学便利的条件。
在今后的工作中要进一步强化业务技能，逐步完善各项管理工作，充分发挥档案工作的重要性。
