7月10日-11日,档案室对四个分公司综合档案室管理开展指导、检查工作。
指导内容包括:各分公司所承建的项目工程档案的规范收集、鉴定、整理及报审工作;财务、设备档案电子大目录的形成,移交归档工作;照片、音视频档案的规范采集、整理、著录、归档要求等。根据各分公司报送的《年度档案工作完成计划表》,检查包括年度文件归档率、预立卷初整工作、整卷率,库房规范管理,检索工具编制率及分公司档案二级考核工作的执行率。
目前,各分公司档案管理工作有了质的飞跃,现已基本形成完整的档案管理体系、目录级管理状态,为公司今后各项工作顺利进行,奠定丰实的资源基础。文/胡广丽 图/谢崇岭